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新乡医学院三全学院公务接待管理办法
发布时间2013-08-27      浏览次数:343

第一章 总则

第一条 为进一步加强学院公务活动的规范化、制度化管理,促进学院对外交流合作,树立学院良好形象,为学院发展创造良好的内外部环境,结合学院实际情况,特制定本办法。

第二条学院公务接待活动由院长办公室统一协调安排。

第三条 学院公务接待活动产生的所有费用由院长办公室统一管理报销。

第二章 公务接待的原则

第四条 严格执行中共中央、国务院关于加强廉政建设的有关规定,本着有利工作、杜绝浪费、勤俭节约、热情周到的原则,切实做好公务接待工作。   

第五条 根据宾客的职级、来院目的等情况,按照统一标准、对口接待、分工合作的原则,力求从简,不搞层层陪同。

第六条 建立事前报批制度,由学院经费开支接待,对口单位需提前一天与院长办公室联系,经学院相关领导批准后由院长办公室综合协调安排,事前未报批的学院不负担其接待费用。

第七条 接待活动中若涉及境外及港澳台地区人士,院长办公室按照外事工作要求制定接待方案,报院领导审批后组织实施,并负责协调新乡医学院外事办协作相关接待。

第三章 公务接待的规格

第八条一级接待:省、部、司、厅级主要领导来我院视察、访问、调研或交流,省级或省级以上各类评估专家组来院检查评估,以学院名义或以学院领导名义邀请的国际、国家级著名专家、学者和知名人士来院讲学、访问等,由院长办公室负责组织接待工作,并协调安排我院主要领导或相关领导接见、陪同,邀请新乡医学院主要领导接见、陪同。

第九条 二级接待:县、处级主管部门、兄弟院校主要领导来院访问、调研或交流,以学院名义或以学院领导名义邀请的省级著名专家、学者和知名人士来院讲学、访问等,由院长办公室负责接待,并协调安排主要院领导接见。

第十条 三级接待:县、处级、兄弟院校副职或直属(非直属)教学医院主要领导来校访问、调研、交流等,院长办公室负责接待或协调我院对口单位负责接待,并协调安排相关院领导接见。

第十一条 四级接待:上级部门、兄弟院校下属部门负责人到我院调研、交流等,由学院对口单位负责接待。

第十二条 其它特殊情况接待:以上未尽事宜,均归其它特殊情况接待,遵照学院领导临时指示执行。

第四章 公务接待的工作要求

第十三条 准备工作:根据需要做好迎送氛围营造、新闻媒体邀请、摄影摄像、安全保卫、后勤保障、参观点联系、会场准备等工作。

第十四条 迎送:一级接待、涉外接待一般要安排接送站,二级接待要根据需要确定,二级以下接待原则上不安排接送站。

第十五条 住宿:来宾住宿的地点,可由申请单位联系,费用原则上由来宾自理。因工作原因,需由我院负责住宿费用的,厅级以上领导干部可安排单人套间,其他人员原则上住标准双人间。

第十六条 就餐:上级部门、兄弟院校领导等来校,根据需要原则上可安排宴请一次,但须严格控制陪同人数,陪餐人员与客人原则上按13掌握,宴请费用参照以下执行:

(一)一级接待午晚餐每人每餐100-120元,早餐每人每餐

20-40/餐;

(二)二级接待午晚餐每人每餐70-90元,早餐每人每餐20-40/餐;

(三)三级接待午晚餐每人每餐40-60元,早餐每人每餐10-15/餐;

(四)四级接待午晚餐每人每餐30-40元,早餐每人每餐10-15/餐;

(五)其它特殊情况接待按照院领导临时指示执行。

第十七条 用车:以学院名义接待的客人,其用车由院长办公室负责安排,按照《新乡医学院三全学院公务用车管理办法(试行)》执行,其他客人的接待用车由牵头单位自行联系安排。

第十八条 会见、会谈:对上级检查,安排汇报、座谈会。根据对等原则,邀请相应的院领导和部门负责人参加会见、会谈、陪同。具体安排是:

(一)一级接待邀请新乡医学院或集团领导全程陪同;

(二)二级接待应由学院主要领导出面会见、陪同;

(三)三级接待应由学院分管领导出面会见、陪同;

(四)四级接待对口职能部门领导,必要时安排学院分管领导会见(原则上不陪同会餐),但须先报院长办公室进行协调。

第十九条 学校情况介绍:学校情况介绍务求从简。厅级以下领导干部来校,一般不安排单独介绍,可贯穿于接待活动过程中,特殊情况遵照领导指示执行。

第二十条 参观考察:一般可安排参观学院校园、人体馆等,由院领导或有关部门领导陪同。本着节约的原则,根据来宾要求和工作需要安排相应的景区参观考察。

第二十一条 礼品:学校原则不向客人赠送礼品,对特殊客人可以赠送代表学院特征的纪念品,由院长办公室统一订做(外事活动除外),所有纪念品赠送由院长办公室统一归口管理。对来访者馈赠的重大礼品,由院长办公室负责接收、登记上册,存放在学院的综合档案室内保管。

第二十二条 宣传报道:凡是学院安排的较大接待活动,要充分利用校内、外各种媒体做好宣传报道。

第二十三条 其它特殊情况接待:遵照领导指示执行。

第五章 公务接待的程序及审批

第二十四条 凡申请使用学院经费接待客人的部门,由院长办公室统一安排到指定的地点就餐、住宿。具体接待工作仍由该接待部门负责。

第二十五条 一、二级接待,由院长办公室请示院长审定并主持召开协调会确定接待计划,确保接待各个环节严谨无纰漏。

第二十六条 三、四级接待,由对口部门拟定接待计划,报分管院领导批准后组织实施,院长办公室负责综合协调。

第二十七条 需食宿的应在学校内安排,接待单位认真填写《新乡医学院三全学院公务接待用餐申请单》、《新乡医学院三全学院公务接待住宿申请单》报相关领导批准,校内食宿报分管领导批准,确需在校外住宿和就餐的,报院长批示,三、四级接待原则上不安排校外食宿。

第二十八条 各部门对与学院无过多联系又没有实质内容的来访,应婉言谢绝。

第六章 公务接待的分工

第二十九条 院长办公室负责接待信息汇总、会场准备、参观点联系、后勤保障、以及各领导间、各职能部门间的分工协调等。

第三十条 对口职能部门负责汇报材料及PPT的准备以及具体接待事宜等。

第三十一条 学务部负责组织学生参加会议和座谈等。

第三十二条 团委负责文艺表演、礼仪引导、来宾或领导的临时休息安排等。

第三十三条 资讯中心负责媒体的联络、摄影(包括合影安排)、摄像、新闻报道、音响和多媒体演示、会场录音和记录等。

第三十四条 总务部负责校园卫生环境的清理和安全保卫工作。

第七章 公务接待人员要求

第三十五条 接待部门要做好来宾到达前有关信息登记工作,要明确来宾的单位、姓名、人数、性别、职务和使命、抵离时间、乘坐交通工具及车次或航班。

第三十六条 公务接待人员要着装整洁大方,主动、热情、礼貌、遵守纪律,服务周到。廉洁奉公,严格执行请示报告制度,不自行其事。

第三十七条 在接待过程中,既要注意宣传学院的特色、树立学院的形象,又要遵守国家有关法规的规定,做好必要的保密工作。

第三十八条 大型活动接待工作,接待部门要做好接待工作有关资料的整理、存档工作。

第八章 公务接待的经费管理与监督

第三十九条 院长办公室负责全院的公务接待协调安排工作,并应当加强公务接待工作的规范化、制度化管理,加强经常性的监督检查。

第四十条 财务部要加强对财政性接待经费的预算管理和对接待服务项目的财务审查稽核和监管。

第四十一条 审计部门应当加强对公务接待经费使用情况的监督,定期对接待经费开支情况进行专项审计调查。

第四十二条 学院各部门应当主动接受新乡医学院纪检部门对公务接待工作的监督检查。

第四十三条 对于公务接待工作中的铺张浪费问题,情节严重的,按照有关规定,追究直接责任人和主管领导的责任。

第九章 附则

第四十四条本办法由院长办公室负责解释。

第四十五条本办法自印发之日起实施。