会议室是学院召开各类会议，接待来宾的场所，为加强会议室的规范化管理，特制定本规定。

一、会议室由院长办公室负责管理，院长办公室行政科统一协调。 

二、会议室内办公用品由院长办公室负责申购会议用桌椅及多媒体等相关设备，以保证会议的正常进行。

三、学院各部门使用会议室需填写会议室使用预约表（见附件），提前1天报院长办公室审批备案后准予使用，使用时需领取会议室钥匙。不提前预约的会议原则上不予安排。若各部门预定的会议室与学院临时性重要会议所用发生冲突，学院会议优先使用。

四、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理，并将钥匙交还院长办公室。 

五、会议室室内为无烟区，不得吸烟。不得向会议室窗台及窗外丢东西，以免造成不必要的危险。 

六、会议室内的卫生由院长办公室负责，每天进行清扫。对室内桌椅设备进行定期检查，一般故障及问题尽快解决，重大问题及时报领导进行处理。遇有会议时，使用部门用后应进行清扫，保持会议室的干净整洁。 

七、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。 

九、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。

十、本制度由院长办公室制定，自发布之日起执行。

附件：会议室使用预约表.doc