新乡医学院三全学院文件
关于印发《新乡医学院三全学院
2022届毕业生离校工作方案》的通知
学校各单位:
现将《新乡医学院三全学院2022届毕业生离校工作方案》印发给你们,望遵照执行。
新乡医学院三全学院
2022年5月15日
新乡医学院三全学院
2022届毕业生离校工作方案
按照《教育部关于做好2022届全国普通高校毕业生就业创业工作的通知》教学〔2021〕5号文件要求,为切实做好2022届毕业生离校和就业工作,确保毕业生安全、文明、和谐、有序离校,结合我校工作实际,特制定本方案。
一、总体要求
各单位要高度重视2022届毕业生离校工作,认清疫情防控形势下毕业生离校工作的严峻性和挑战性,坚持以安全稳定为前提,以学生为中心,以“安心、贴心、暖心”的毕业服务为抓手,聚焦“云毕业”,按照“安全有序、程序简化、温馨和谐、协同高效”的原则做实、做细各项工作,确保我校2022届毕业生离校工作安全稳定进行。
二、时间安排
2022年5月23日—6月19日
三、组织领导
成立2022届毕业生离校工作领导小组。
组 长:杨 捷 胡仕坤
副组长:秦国亮 张 钢 石永立 吕 莎 马 波
邱永建 王延生 薛 宏 顾 欢 袁 磊
成 员:(按姓氏笔画排序)
马苏娟 马素娟 王林翮 王德胜 王 静
文 军 计 剑 平丹丹 卢龙斗 申大鹏
申法青 史大鹏 吕新风 吕 勇 华玉民
刘 凯 刘小磊 刘建勋 孙 浩 李长正
杨翠苹 杨全民 杨 蕾 张 帆 张 新
张紫阳 胡惠华 贺志安 袁志垚 高 嵩
程 巍 蒋广涛 靳瑞霞 路成吉 端木庆一
领导小组下设办公室,办公室设在学务部,负责毕业生离校工作的方案制定、总体协调及各单位工作检查。
办公室主 任:马素娟(兼)
办公室副主任:申大鹏(兼) 刘建勋(兼) 杨全民(兼)
张 帆(兼) 高 嵩(兼)
四、“离校不离家”暖心工程
(一)“根在三全,桃李芬芳”校领导毕业寄语
1.研制书记、院长毕业寄语;
2.制作校领导毕业寄语视频;
3.多平台宣传推送。
责任单位:党委办公室、院长办公室、党委宣传部
(二)“情暖毕业季,难舍师生情”祝福传递
1.制作“情暖毕业季,难舍师生情”双院宣传视频;
2.通过微视频接力、“云端校园”应用程序等形式进行宣传展示。
责任单位:学务部、教务部、校园文化建设办公室、后勤服务中心、图书馆、新乡校区综合管理办公室等相关职能部门,各院(部)、各书院
(三)“你迎我入校,我助你毕业”实习、就业助力
1.各书院开展“你迎我入校,我助你毕业” 实习生对接毕业生“一对一”助力活动宣传动员;
2.根据教务部实习单位分配和实习生的就业意向情况与毕业生进行匹配对接,并对实习生进行相关培训与指导;
3.实习生助力毕业生完成校内毕业手续办理工作;
4.毕业生为实习生留存外租房屋,普及传授实习经验;
5.两者以此为契机,建立长久联系,资源互补互享。
责任单位:学务部、教务部、各院(部)、各书院
(四)“青春逐梦,行远思恩”感恩母校主题教育
1.遴选优秀毕业生,做好毕业生事迹整理及对母校祝福视频制作;
2.多形式开展主题活动宣传推送工作。
责任单位:党委宣传部、学务部、各书院
(五)“云上逛校园”校园直播间
1.做好平台搭建、直播主持人遴选及活动宣传工作;
2.统筹开展毕业季“云上逛校园”直播活动。
责任单位:学务部、各院(部)、各书院
(六)“最后一课”毕业季系列主题教育
1.制作党员教育、心理健康教育、就业指导教育、国家助学贷款教育等文明离校微视频;
2.开展主题教育直播和微视频宣传推送工作。
责任单位:党委办公室、学务部、教育技术中心
(七)“情暖‘全’世界”毕业大礼包
1.毕业季档案材料、毕业证、学位证等材料;
2.定制寄语贺卡一套、毕业生纪念品。
责任单位:学务部、教务部、各书院
五、各单位常规工作安排
(一)疫情防控指挥部
1.制定学校2022年专升本考试疫情防控工作方案;
2.负责返校工作的综合协调,并与属地疫情防控相关部门保持联系,及时协调沟通相关情况;
3.负责专科毕业生返校演练工作;
4.负责对返校专科生每日健康状况排查情况进行审核;
5.负责志愿者选配和培训;
6.负责专科毕业生返校期间核酸检测工作;
7.负责专科毕业生返校期间突发疫情的应急处置。
(二)党委办公室
1.开展党员教育活动;
2.负责毕业生党员档案材料整理、交接及党组织关系转移工作;
3.做好毕业生离校期间两校区校领导及中层领导值班工作。
(三)党委宣传部
1.做好毕业季相关工作的宣传报道;
2.联系校外媒介平台,扩大毕业生离校动态宣传力度;
3.负责毕业季校园网络舆情的监控与引导工作。
(四)党委保卫部
1.联合疫情防控指挥部、学务部、各书院,做好平原校区专科毕业生返校工作;
2.加强校园安全保卫工作,确保毕业生离校期间校园安全稳定。
(五)院长办公室
1.做好毕业季相关活动校领导邀请及时间协调工作;
2.统筹做好2022届毕业生毕业典礼(云典礼)相关工作。
(六)学务部
1.制定学校2022届毕业生离校工作方案;
2.制定学校2022届专科毕业生返校及管理工作方案,发布专科毕业生返校通知;
3.做好线上毕业晚会的筹备及组织工作;
4.统筹各书院做好专科毕业生返校期间的疫情防控、健康监测和日常管理工作;
5.负责专科毕业生返校期间的闭环管理,做好安全教育、思想安抚、心理疏导,并按规定做好突发事件应急处理;
6.统筹双院,做好毕业季“书记校长访企拓岗促就业专项行动”和百家企业进校园专场宣讲会;
7.制作毕业生专用材料袋,做好毕业生的学年鉴定表、毕业生登记表、体质健康标准登记卡等档案材料的印制、发放、邮寄、审核盖章等工作;
8.负责毕业生相关手续办理工作,包括团组织关系转出、就业报到证的办理与发放、档案的移交与整理、国家助学贷款还款等工作;
9.组织开展毕业生文明离校教育,确保毕业生安全有序离校;
10.统筹做好困难群体毕业生就业帮扶及制作毕业生离校日程明白卡;
11.协调安排毕业生离校期间值班和书院办公事宜;
12.配合做好专升本考试、线上毕业典礼等相关工作。
(七)教务部
1.制定学校2022年专升本考试工作方案;
2.负责返校专科生准考证的信息审核和发放;
3.统筹做好毕业生专升本、毕业考试等各项考试工作;
4.统筹做好毕业生毕业设计(论文)线上答辩和毕业资格、学位审查工作;
5.制作和发放毕业生毕业证、学位证;
6.完成毕业生实习鉴定册的审核、盖章、成绩单打印和发放等工作;
7.做好临床医学专业毕业生医师资格证培训和考核工作。
(八)财务部
1.做好毕业生欠费收缴工作;
2.及时完成毕业生实习费、交通补贴等费用报销结算;
3.负责毕业生校园卡使用和余额清退工作。
(九)总务部
1.做好平原校区专科毕业生返校后住宿保障工作;
2.做好毕业季水电、住宿等维修保障工作;
3.做好疫情防控等物资保障工作。
(十)后勤服务中心
做好平原校区毕业季餐饮保障工作。
(十一)校园文化建设办公室
1.做好毕业生离校主题设计,整合“云端校园”应用程序资源,营造线上离校氛围;
2.负责“毕业班级‘云’合影”的设计、制作与发放;
3.负责毕业生“校园‘云’留念”应用程序的设计与制作。
(十二)图书馆
1.做好毕业生线上图书借阅、图书归还工作;
2.反馈入学时与“馆学长”的约定——“时光慢递”明信片。
(十三)校园网络管理中心
做好专科毕业生返校期间校园网络安全和运行保障工作。
(十四)校医院
做好毕业生医疗保障工作。
(十五)新乡校区综合管理办公室
1.联合疫情防控指挥部、学务部、各书院,做好新乡校区专科毕业生返校工作;
2.做好新乡校区专科毕业生返校后水电、住宿等保障工作;
3.加强新乡校区校园安全保卫工作,确保毕业生离校期间校园环境安全稳定;
4.做好新乡校区毕业季的餐饮保障工作。
(十六)各院(部)
1.联合书院,开展毕业生离校期间就业创业工作专题会议;
2.做好毕业生重修、补考、毕业考试的组织命题、成绩评定与报送等工作;
3.做好单一实习单位毕业生实习鉴定工作;
4.生命科学技术学院、智能医学工程学院、健康管理学院、外国语学院做好线上毕业设计(论文)答辩、成绩评定和材料存档工作;
5.体育部做好毕业生体质健康测试及《体质健康标准登记卡》交接存档工作;
6.开展离校未就业毕业生线上座谈会;
7.联合书院,做好毕业季“书记校长访企拓岗促就业专项行动”,积极开展“院长带岗”专场宣讲会;
8.联合书院,针对建档立卡未就业毕业生开展线上“一对一”就业创业指导和帮扶。
(十七)各书院
1.做好专科毕业生返校管理、疫情防控、健康监测和两校区值班工作;
2.联合院(部),做好毕业季“书记校长访企拓岗促就业专项行动”,积极开展“书记带岗”专场宣讲会;
3.建立毕业生“一生一策”就业档案,了解毕业生就业动态,“一对一”实施就业指导;
4.针对特殊群体(退役复学、单招生、建档立卡或身体残疾)毕业生持续开展就业指导和帮扶工作;
5.做好毕业生党团组织关系办理和毕业生档案材料邮寄、填写、整理移交工作;
6.指导毕业生线上提交协议书、灵活合同等就业材料,开展毕业生离校教育工作;
7.组织毕业生参加线上毕业补考、毕业考试、毕业合影、毕业晚会、毕业典礼等工作;
8.做好毕业生毕业证、学位证发放及其他离校手续办理。
六、毕业生离校手续办理方式及日程安排
毕业生离校手续采用“一站式”集中办理和“线上”办理相结合的方式。
1.“一站式”集中办理地点:平原校区行政楼一楼北侧学生事务服务中心、新乡校区餐厅一楼西侧学生事务服务中心;
2.线上办理方式:通过邮寄和各单位线上信息系统进行办理。
附件:1.2022届(未返校)毕业生离校日程安排
2.2022届(专升本考试)毕业生离校日程安排
附件1
2022届(未返校)毕业生离校日程安排
时 间 | 内 容 | 负责单位 | 责任人 |
5月3日-5月25日 | 临床医学专业毕业生医师资格证集中培训 | 教务部 | 刘建勋 |
5月26日-5月30日 | 临床医学专业毕业生执业医师培训考核 | ||
5月21日-5月23日 | 完成2022届毕业生档案移交书院 | 学务部、各书院 | 马素娟、各书院负责人 |
5月23日-5月25日 | 完成所在单位实习鉴定及邮寄回校工作 | 教务部、各书院 | 刘建勋、各书院负责人 |
5月26日-5月28日 | 毕业补考、重修考试 | 教务部 | 刘建勋 |
5月29日-5月31日 | 毕业考试、毕业答辩 | 教务部 | 刘建勋 |
5月15日-6月15日 | 做好“你迎我入校,我助你毕业”实习生对接毕业生“一对一”助力活动 | 学务部、教务部、各书院 | 马素娟、刘建勋、各书院负责人 |
6月1日-6月17日 | 开展“云上逛校园”直播活动 | 学务部、各院(部)、各书院 | 马素娟、各院(部)、书院负责人 |
开展“情暖毕业季,难舍师生情”祝福传递系列活动 | 各相关职能部门、各院(部)、各书院 | 各相关职能部门、各院(部)、书院负责人 | |
开展“青春逐梦,行远思恩”感恩母校主题活动 | 学务部、各院(部)、各书院 | 马素娟、各院(部)、书院负责人 | |
6月1日前 | 做好毕业生登记表、学年鉴定表、体质健康标准登记卡等相关材料 | 学务部、体育部、各书院 | 马素娟、蒋广涛、各书院负责人 |
6月2日-6月10日 | 开展书记校长访企拓岗促就业专项行动,组织召开毕业季书记院长“直播带岗”等形式专场宣讲活动 | 学务部、各院(部)、各书院 | 马素娟、各院(部)、书院负责人 |
6月2日-6月4日 | 文明离校教育、心理健康教育、就业指导教育、党员教育活动等 | 学务部、党委办公室、各书院 | 马素娟、高嵩、各书院负责人 |
6月5日-6月6日 | 党、团员档案转交及介绍信开具 | 党委办公室、学务部 | 高嵩、马素娟 |
上传协议书及灵活就业合同等就业材料照片 | 学务部、各书院 | 马素娟、各书院负责人 | |
6月7日-6月8日 | 自联实习费、交通补贴费用报销 | 财务部 | 申法青 |
助学贷款还款、图书归还 | 学务部、图书馆 | 马素娟、华玉民 | |
6月9日-6月10日 | 未返校专科及全体本科毕业生档案材料邮寄地址统计、核对工作 | 学务部、各书院 | 马素娟、各书院负责人 |
学位评审 | 教务部 | 刘建勋 | |
6月11日-6月13日 | 邮寄未返校毕业生档案材料、毕业证、学位证、毕业大礼包等材料 | 学务部、教务部、各书院 | 马素娟、刘建勋、各书院负责人 |
实习鉴定册审核盖章、成绩单发放 | 教务部 | 刘建勋 | |
6月14日-6月16日 | 指导毕业生填写档案材料并回邮辅导员 | 学务部、各书院 | 马素娟、各书院负责人 |
校领导毕业寄语视频制作及宣传 | 党委办公室、党委宣传部、院长办公室 | 高嵩、王德胜、申大鹏 | |
6月17日-6月18日 | 档案材料整理及盖章 | 院长办公室、学务部、各书院 | 申大鹏、马素娟、各书院负责人 |
6月18日-6月19日 | 毕业典礼、毕业晚会、毕业照相(开展“云”典礼、“云”晚会、完成班级“云合影照”制作) | 院长办公室、学务部、校园文化建设办公室 | 申大鹏、马素娟、孙浩 |
6月20日-6月21日 | 毕业生档案移交 | 学务部、各书院 | 马素娟、各书院负责人 |
6月22日-6月30日 | 整理、转递就业升学毕业生档案 | 学务部、各书院 | 马素娟、各书院负责人 |
附件2
2022届(专升本考试)毕业生离校日程安排
时 间 | 内 容 | 负责单位 | 责任人 |
5月3日-5月20日 | 制定学校2022年专升本考试疫情防控工作方案 | 疫情防控指挥部 | 申大鹏、高嵩、王林翮 |
制定学校2022年专升本考试工作方案 | 教务部 | 刘建勋 | |
制定学校2022届专科毕业生返校及管理工作方案 | 学务部 | 马素娟 | |
5月21日-5月23日 | 完成2022届毕业生档案移交书院 | 学务部、各书院 | 马素娟、各书院负责人 |
5月24日 | 完成所在单位实习鉴定工作 | 教务部、各书院 | 刘建勋、各书院负责人 |
5月23日-5月25日 | 做好专科毕业生返校工作 | 学务部、教务部、各书院 | 马素娟、刘建勋、各书院负责人 |
5月26日-5月28日 | 毕业补考、重修考试 | 教务部 | 刘建勋 |
5月29日-5月31日 | 毕业考试 | 教务部 | 刘建勋 |
5月31日-6月1日 | 做好毕业生登记表、学年鉴定表、体质健康标准登记卡等相关材料准备和发放工作 | 学务部、体育部、各书院 | 马素娟、蒋广涛、各书院负责人 |
6月2日-6月3日 | 指导毕业生填写档案材料 | 学务部、各书院 | 马素娟、书院负责人 |
6月4日-6月8日 | 党、团材料整理及介绍信开具等 | 党委办公室、学务部、各书院 | 高嵩、马素娟、各书院负责人 |
自联实习费、交通补贴费用报销 | 财务部 | 申法青 | |
助学贷款还款、图书归还 | 学务部、图书馆 | 马素娟、华玉民 | |
6月9日 | 专升本考试(线下) | 教务部 | 刘建勋 |
6月10日 | 专科毕业生离校手续办理 | 学务部、各书院 | 马素娟、各书院负责人 |
6月11日 | 四六级考试(线下)、发放专科毕业证及离校 | 教务部、学务部、各书院 | 刘建勋、马素娟、各书院负责人 |
6月12日-6月14日 | 实习鉴定册审核盖章、成绩单发放 | 院长办公室、学务部、教务部 | 申大鹏、刘建勋 |
6月15日-6月16日 | 毕业生档案整理 | 各书院 | 各书院负责人 |
6月17日-6月18日 | 档案材料盖章 | 院长办公室、学务部、各书院 | 申大鹏、马素娟、各书院负责人 |
6月18日-6月19日 | 毕业典礼、毕业晚会、毕业照相(开展“云”典礼、“云”晚会、完成班级“云合影照”制作) | 院长办公室、学务部、校园文化建设办公室 | 申大鹏、马素娟、孙浩 |
6月20日-6月21日 | 毕业生档案移交 | 学务部、各书院 | 马素娟、各书院负责人 |
6月22日-6月30日 | 整理、转递就业毕业生档案 | 学务部、各书院 | 马素娟、各书院负责人 |
新乡医学院三全学院院长办公室 2022年5月15日印发 |
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