院长办公室
|
新乡医学院三全学院文件 院发〔2022〕82号 工作方案》的通知 各单位： 现将《新乡医学院三全学院2022年招生工作方案》印发给你们，望遵照执行。 新乡医学院三全学院 2022年6月15日 新乡医学院三全学院2022年招生工作方案 根据教育部《关于做好2022年普通高校招生工作的通知》和《2022年普通高等学校招生工作规定》、《河南省教育厅关于做好2022年普通高等学校招生工作的通知》（教考院〔2022〕127号）文件精神，为切实做好2022年招生工作，保障招生工作顺利开展，特制定本方案。 一、工作目标 以提高生源质量和扩大学校影响力为目的，依据国家招生工作规定和要求，统筹学校各职能部门、院（部）、书院、实习就业单位等各方力量；整合各方招生资源；有效扩大招生宣传效度；严格招生纪律，规范招生行为，确保2022年报考率、报到率同比超过往年，并探索建立招生工作长效机制。 二、组织领导 （一）成立以学校党委书记、院长任组长，分管教学、宣传、学生工作、后勤等院领导任副组长。党委办公室、院长办公室、教务部、党委宣传部、学务部、总务部、后勤服务中心、校园网络管理中心、党委保卫部、各专业院（部）和书院主要负责人为成员的招生工作领导小组，全面负责学校招生工作的组织和协调工作。 领导小组下设办公室，办公室设在教务部，办公室主任由教务部负责人兼任，负责统筹实施招生工作。 办公室工作职责： 1.执行国家和省级等上级主管部门招生工作的方针、政策、法规和规定，结合学校实际，研究拟定学校招生工作的规定和实施办法； 2.制定学校分省分专业招生计划； 3.研究制定学校招生宣传工作方案，组织指导学校各单位充分宣传学校办学优势，扩大生源范围，提高生源质量； 4.组织协调考生录取工作，研究处理录取及新生入学资格复查工作中的各种问题； 5.协调组织各招生相关部门，统筹分析2022年招生录取各项数据，为学校提供招生工作方面的各项数据指标； 6.为学校招生决策提供咨询意见。 （二）成立录取工作领导小组和招生录取各工作组，负责招生录取方案的实施和相关事宜协调。 （三）成立以分管纪检工作院领导任组长，纪检人员、教师代表、在校生学生代表、毕业生代表为成员的招生录取监督工作领导小组，全面负责学校招生录取工作的监督。 三、工作安排 （一）招生计划编制（6月） 1.招生计划编制与核对 （1）教务部负责各省份、各层次、各专业的计划编制统筹；负责组织各院（部）论证确定分专业招生计划和招生要求；负责上报河南省分校分专业系统、全国招生来源系统招生计划数据；负责在各省份的招生计划核对平台进行招生计划核对工作。 （2）学务部负责分析学校在校生情况，宿舍资源情况；负责组织就业创业指导服务中心、各书院分析研判各专业学生就业趋势、并就分专业招生计划编制提供建设性意见。 （3）基建部、总务部负责提供宿舍和餐饮、洗浴、饮水等等办学条件基础数据，提供二教楼建设情况数据。 2.招生章程的制定 （1）教务部负责招生章程的拟定；负责将招生章程上传河南省招生章程平台、阳光高考平台。 （2）财务部、学务部、院（部）、书院负责招生章程中相关信息的提供和确认。 （3）党委宣传部负责招生章程的宣传推广。 （二）招生宣传（2月-8月） 1.外宣 （1）党委宣传部负责制定《2022年新乡医学院三全学院招生宣传工作方案》，统筹疫情情况下的招生宣传策略；负责招生宣传视频制作；负责网络大流量媒体的宣传推送；负责校园直播；负责河南日报等主流媒体宣传。 （2）教务部负责提供考生录取结果查询途径；及时发布招生录取结果。 2.招生网站整改 （1）党委宣传部负责学校所有对外网站、公众号、微博等宣传媒体的检查与督查整改，上传招生宣传材料的审核。 （2）教务部负责招生信息网、招生微信公众号和新生自助报到系统的整改。 （3）网络管理中心负责学校相关网站的技术支持、安全运行、后台维护的整改。 3.招生咨询工作 （1）教务部牵头组建招生咨询宣传人才队伍，要做到规模适当、结构全面、素质优良、诚信敬业。主要包括各院（部）书记副书记、行政院长、行政秘书；各书院书记副书记、院务主任、通识教研室主任；教务部、党委宣传部、学务部（包括团委）机关全体人员为成员的招生咨询宣传队伍。 （2）教务部负责培训招生咨询人员，讲解招生政策，明确咨询宣传内容和流程。 （3）教务部负责将上述人员合理分配，分别组成校内招生咨询人员、校外招生咨询人员。负责对校内招生咨询人员排班、分配具体电话，进行电话和面对面咨询技巧培训。校内咨询人员按照每人每天300元给予补助。负责对校外招生咨询人员分配至各地市，完成到各地市高中现场咨询宣传工作。校外招生咨询人员按照每人每天400元给予补助。 （4）党委宣传部在教务部指导下负责做好学校官微、官博、抖音等线上咨询解答工作。 （5）教务部负责学校招生信息网智能问答系统、阳光高考平台、新生自助报到系统的线上咨询解答工作。 （三）招生录取（6月-9月） 1.教务部按照国家和省级等上级主管部门2022年度招生工作要求，结合学校实际，制定《2022年新乡医学院三全学院录取工作方案》及录取工作纪律，并负责组织实施。 2.纪检监察审计部按照上级主管部门2022年度招生录取工作要求，结合学校实际，制定《2022年新乡医学院三全学院招生录取监督工作方案》，并负责组织实施。 （四）招生数据分析（10月-12月） 1.教务部负责录取专业数据分析。包括2022年各层次、各专业、各科类录取分数的统计分析；各专业第一志愿报考率分析；考生生源学校、生源地市信息分析；各专业报到率分析；做好纵向比对近3年录取数据，横向比对同类型学校招生录取数据。 2.学务部负责学生数据分析。结合学生入学登记信息，包括男女比例、年龄分布、政治面貌数据；分析学生家庭层次背景，居住区域、家庭贫困等信息；学生档案信息筛查分析；体检信息筛查分析。会同党委统战部对学生宗教情况进行分析、统计和登记，并制定相关入校后对接方案。 3.财务部负责财务数据分析。结合新生缴费数据，包括新生财务费用缴纳数据分析；申请助学贷款数据分析；学生在校消费数据分析。 4.党委宣传部负责招生宣传效果分析。结合各招生媒体点击量等数据，做到纵向比对近3年招生宣传数据，横向比较各种招生宣传途径的优劣，量化各个宣传平台的招生宣传指标，建立宣传效果评分体系。 附件1 新乡医学院三全学院 2022年录取工作组织与分工 一、招生工作领导小组 组 长：杨 捷 胡仕坤 副组长：秦国亮 王延生 吕 莎 顾 欢 袁 磊 杜华贞 成 员：（按姓氏笔画排序） 马苏娟 马素娟 王德胜 计 剑 边吴林 卢龙斗 申法青 申大鹏 史大鹏 平丹丹 吕新风 吕 勇 李长正 李立超刘建勋 刘 凯 刘小磊 张紫阳 张 新 杨翠苹 胡惠华 贺志安 袁志垚 高 嵩 路成吉 靳瑞霞 薛松梅 端木庆一 工作职责：对学校招生工作进行全面领导和决策，审定学校招生工作相关的政策、规定、办法；负责研究处理招生过程中出现的重大问题；指导完成招生方面的其他工作。 二、录取工作领导小组 组 长：袁 磊 副组长：秦国亮 吕 莎 顾 欢 杜华贞 成 员：（按姓氏笔画排序） 马苏娟 马素娟 王德胜 计 剑 边吴林 申法青 申大鹏 平丹丹 吕新风 刘建勋 刘 凯 刘小磊 张 新 杨翠苹 高 嵩 工作职责：根据上级管理部门核准的年度招生计划及来源计划，组织协调考生录取工作，研究处理录取及新生入学资格复查工作中的遗留问题。 三、招生录取纪检监察组 组 长：石永立 副组长：宋静敏 成 员：赵 严 郭智杰 徐 昕 王 森 白茹雪 工作职责：负责全程监督检查学校2022年招生录取工作；负责处理招生录取中的来信来访。 四、招生录取工作组 （一）招生录取现场组 组 长：袁 磊 成 员：刘建勋 徐利萍 王德胜 李 实 杨倩文 张 澎 张 鸽 宋莹莹 睢国艺 靳伟星 李会羽 齐卫涛 李仪方 王泽宇 任勇衡王星涵 郭慧明源 工作职责:负责布置招生录取现场；负责网上招生录取接档与阅档；负责向招生录取工作领导小组汇报请示录取结果，向河南省招生办公室提交录取结果；负责接收各省录检表、缴纳录检费；负责招生录取现场摄影摄像。 （二）招生网络技术保障组 组 长：吕新风 成 员：王 骞 王 鹏 郜攀攀 工作职责：按河南省2022年普通高校招生网上录取高校端软、硬件配置及要求，安装6.0版本NetSeat，6.0版本支持Windows XP/Windows7/Windows10（包括32位和64位的系统），下载注册表时需下载 6.0 版本的注册表文件并导入。负责网上录取计算机系统的全面维护与管理，保证2022年学院录取工作开展期间设备正常运转、网络畅通。 （三）招生综合组 组 长：申大鹏 成 员：计 剑 文 军 申法青 马引连 边吴林 工作职责：负责做好招生录取期间的安全保卫、用电、用餐、物资申购、用车等相关保障工作。 （四）招生咨询组 组 长：刘建勋 成 员：教务部、党委宣传部、学务部（包括团委）机关全体、各院（部）、各书院选拔的招生咨询人员。 工作职责：负责做好招生录取期间考生及家长来电咨询、线上咨询工作。 （五）考生通知组 组 长：马素娟 成 员：马苏娟 刘 凯 刘小磊 张 新 杨翠苹 平丹丹 工作职责：负责按照要求时间，电话通知相关考生选书院；电话通知专科批次考生网上缴费、选宿舍等相关事宜。 （六）通知书发放组 组 长：刘建勋 成 员：宋静敏 马素娟 徐利萍 申大鹏 申法青 马苏娟 刘 凯 刘小磊 张 新 杨翠苹 平丹丹 工作职责：负责设计、打印录取通知书；负责录取通知书审核盖章；录取通知书分装与邮寄等工作。 附件2 新乡医学院三全学院 2022年网上录取操作规程
附件3 新乡医学院三全学院 2022年招生录取人员工作纪律 一、全体参加招生录取的工作人员要认真学习招生及网上录取工作有关政策、规定、制度和纪律，严格执行国家招生政策、规定，自觉维护公平竞争、公正选拔的招生录取原则，以高度负责的精神做好录取的各项工作。 二、坚持重大事项必须经招生录取工作领导小组集体研究决定并报学校招生工作领导小组审批。 三、招生录取工作人员必须严格按照制定工作岗位履行岗位职责，尽职尽责。 四、录取工作人员要遵守录取的各项制度和保密规定，严禁泄露录取工作机密，严格杜绝在录取场所接待私人来访，严禁对外传播未经审核批准的招生信息。 五、招生录取工作人员必须廉洁自律，秉公办事，自觉遵守录取场所的有关规定，按程序、要求进行工作，不得弄虚作假、徇私舞弊。 六、录取场所实行封闭式管理。在工作场所，全体招生工作人员、服务人员必须佩戴相应证件，不得串岗，不得随意外出，不得把本人的工作证转借他人，不得把无关人员带入录取场所。 七、招生录取工作人员要注意做好招生期间的保密和安全工作，不得丢失或损坏有关文件、资料和档案，做好防盗、防水等工作。 八、招生录取工作人员应自觉维护录取场所的正常招生秩序和疫情防控规定。 九、招生录取工作人员要自觉爱护录取场所的公共财物，维护公共卫生。 附件4 新乡医学院三全学院 2022年招生录取工作安排表
— |
