根据学院发展总体要求和年度工作部署,平原校区将于2013年9月正式启用,为保证暑期搬迁工作顺利进行,特制定本方案。
一、总体要求
坚持“立足全局,整体推进,团结协作,安全有序”的工作方针,遵循统一指挥、统一行动、明确责任、层层落实的工作原则,确保搬迁工作科学、有序进行。
二、组织机构及职责
(一)搬迁工作领导小组
总指挥:杨 捷 王志凯
组 长:秦国亮 王维勋 王彦杰
成 员:(按姓氏笔画为序)
马 波 马引连 马振江 丰慧根 王秀琴 王俊萍
王洪兴 史世锋 闫福林 吕新风 孙 浩 孙爱梅
李子夏 杨保胜 杨晓林 邱永建 张 东 张 钢
陈 宏 赵俊强 贺志安 袁 磊 顾 欢 游春山
樊永兵 薛松梅
主要职责:
1.全面领导学院搬迁工作;
2.负责制定落实总体搬迁工作方案;
3.指导并监督各工作组搬迁工作;
4.负责协调搬迁过程中出现的各类问题。
(二)各工作组成员及职责
为保证平稳、顺利搬迁,提高工作效率,领导小组下设各工作组。
1.综合协调组
组长:史世锋 马 波
职责:(1)制定搬迁工作总体方案;(2)制定平原校区行政用房分配方案;(3)统计下半学年入驻平原校区行政办公人员及教师人数;(4)组织召开搬迁工作的各类协调会议;(5)负责搬迁的日常管理事务,处理搬迁过程中出现的各种问题;(6)监督各工作组和各单位搬迁工作的落实情况;(7)完成领导小组交派的其他工作。
2.建设工作组
组长:孙 浩
职责:(1)落实平原校区各入住楼房的竣工验收、交付使用和移交工作;(2)负责有关用房的维修与修建;(3)负责与各单位联系对接、完善调整大楼功能与布局;(4)完成领导小组交派的其他工作。
3.教学工作组
组长:王洪兴 赵俊强
成员:李 建 李一光 杨保胜 薛松梅 贺志安 闫福林
丰慧根 王秀琴 马振江 杨晓林
职责:(1)制定搬迁专业、年级与师生方案;(2)完成教学楼教室建设;(3)完成实验室搬迁及建设;(4)完成体育设施建设;(5)制定并组织实施2013年下半年一校两区的教学工作计划;(6)完成领导小组交派的其他工作。
4.学生工作组
组长:樊永兵
成员:韩 丽 陈刘方 周瑞丹 李 健 许红芝 崔向前
贾 臻 徐 超 李印省 金靖芝 赵元雪
职责:(1)负责学生的搬迁与管理;(2)协助后勤保障组做好学生宿舍分配及搬迁入住工作;(3)做好学生思想稳定工作;(4)完成领导小组布置的其他工作。
5.后勤保障组
组长:邱永建
职责:(1)负责平原校区生活基本条件建设;(2)负责联系搬家公司,安排搬迁车辆及人员;(3)负责落实搬迁交通组织方案;(4)落实搬迁过程中安全保障与保卫工作;(5)完成领导小组交派的其他工作。
6.财务保障组
组长:孙爱梅
职责:(1)完成一校两区一卡通系统建设;(2)完成平原校区两家自助银行的引进;(3)完成领导小组交派的其他工作。
7.宣传工作组
组长:陈 宏
职责:(1)负责平原校区的楼名、路名等征集、制作工作;(2)负责平原校区标识标牌等文化设计与安装工作;(3)负责平原校区广播系统的建设;(4)完成平原校区附近关键处醒目标识牌的安装;(5)完成领导小组交派的其他工作。
8.网络建设组
组长:吕新风
职责:(1)完成平原校区校园网建设;(2)完成网络中心机房建设;(3)完成校园网向办公区、教学区、生活区的网络覆盖;(4)完成领导小组交派的其他工作。
三、各单位具体工作及时间节点
见附件
四、注意事项
(一)搬迁工作启动前,熟悉新办公区域,检查房间设施,清理卫生,为搬迁入住做好准备。务必完成物品整理打包、登记造册,并初步预测需求车辆数量上报需要纸箱及麻袋,上报至总务部。
(二)同类物品集中装车、集约化拼车,提高运输效益,降低运输成本。
(三)各搬迁单位务必安排专人在现场负责组织装车、监督运输过程、终点验收等工作,并填写搬运结算卡,防止学院资产在搬迁过程中损毁或遗失。
(四)搬迁涉及众多档案资料,各搬迁单位务必做好档案资料的归类密封工作,确保档案资料的安全、保密。